Belegungsplan

Sieben Ferienwohnungen, zwei Buchungsportale, fünf Leute mit dem Handy in der Hand - und ein Plan, dem alle glauben.

Sektor: Ferienvermietung; Hausverwaltung
Jahr: 2026 - heute
Zugang: Mandant vertraulich

Unsere Rolle: Produktkonzept; App für Handy und Rechner; Anbindung an die Buchungsportale; Betrieb

Bausteine: App auf dem Startbildschirm; Anmeldung mit sechs Ziffern; Belegungsplan über alle Wohnungen; Abgleich mit Booking.com und Airbnb; Putzplan mit Abrechnung; Nachrichten aufs Handy

Herausforderung

Sieben Ferienwohnungen, drei Buchungswege und ein Belegungsplan, der nie ganz aktuell war.

Buchungen standen in Booking.com, Airbnb, einer Excel-Tabelle und auf einem Ausdruck im Büro. Das führte zu Doppelbuchungen, unklaren Reinigungen und fehlender Übersicht über Zahlungen.

Lösung

Eine zentrale App zeigt alle Wohnungen und Buchungen an einem Ort.

Buchungen von Booking.com und Airbnb werden automatisch übernommen. Direkte Buchungen werden nur einmal eingetragen und bei Bedarf direkt an die Portale weitergegeben. So bleiben Zeiträume überall gesperrt und Doppelbuchungen werden vermieden.

Reinigungskräfte sehen auf dem Smartphone nur ihre Aufgaben, übernehmen Termine selbst und haken sie nach der Reinigung ab. Preise und sensible Daten bleiben für sie vollständig unsichtbar.

Die Verwaltung erhält eine Warnung, wenn die Verbindung zu einem Buchungsportal ausfällt. So fällt ein Problem auf, bevor eine belegte Wohnung versehentlich erneut vergeben wird.

Belegungsplan

Namen und Beträge erfunden, Ansicht echt.